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Bauherr

Firma hinzufügen

Eine Firma kann mehrere Gewerke haben, z. B. Rohbau mit Maurer-, Beton- und Abbrucharbeiten. Das erste ist das Hauptgewerk. Die Firma erscheint unter jedem ihrer Gewerke.
Bankverbindung & Kreditor
Nur für die Projektleitung sichtbar. Die Kreditorennummer wird automatisch fortlaufend vergeben (ab 70001) und ist die Grundlage für die spätere Überweisungsanbindung.

Neue Anfrage

Neue Anfrage

Wähle das Leistungspaket oder gib das Gewerk ein. Danach wählst du die Firmen und versendest die Anfrage.

Datensicherung

Die Sicherung enthält alle Projekte, Firmen, Anfragen, LVs, Angebote, Protokolle, Aufträge, Rechnungen, Kosten und Terminpläne als eine Datei. Hochgeladene Dateien (PDFs, Word) selbst sind nicht enthalten, nur ihre Einträge.

Entwurf

Im Mailprogramm öffnen

Angebot übernehmen

Bauherr anlegen

Änderungen an Name und Anschrift werden in alle Projekte dieses Bauherrn übernommen.

Rechnung einlesen

Laut Rechnung netto–Laut Rechnung brutto–
Prüfvorschlag

„AZ anlegen“ legt die Abschlagsrechnung mit Status „In Prüfung“ an, legt das PDF unter 006 / Rechnungen ab und öffnet das Abrechnungsblatt. Dort prüfst du sachlich und rechnerisch und gibst frei.

Neues Ticket

Neuer Termin

Eingeladen

Konto

Geplante Zahlung

Anfragetext


  

Ordner

Ordnervorlage

Diese Ordner werden bei jedem neuen Projekt automatisch angelegt. Ein Ordner pro Zeile, Unterordner mit „/“, z. B. 008_Ausführung/Bautagebuch.

Paket

Anfragen, Protokolle und Aufträge mit genau diesem Gewerk fließen in das Paket ein.

Firmen ins Projekt holen

Neue Firmen legst du in den Stammdaten an.
Neuer Tab

Auftrag anlegen

Auftragsdaten
Ohne Auswahl ordnet die App den Auftrag nach Gewerk und Kostengruppe zu. Gibt es kein passendes Paket, legt sie eins in dieser Kostengruppe an.
Einbehalte und Skonto
AbzugSatz %Anwenden
Bürgschaften €

Nachtrag

Vergabe:

Positionen aus der Datenbank

Kurztext, Einheit und Langtext werden übernommen. Der Richtwert erscheint im LV in der Spalte „Richtwert €“ und ergibt die Kostenberechnung.

Projektteam

Bauleitung sieht danach nur die Projekte, in deren Team sie steht.

Nachweis

Zahlung trotz fehlender Nachweise freigeben

Die Ausnahme wird mit deinem Namen protokolliert. Das Haftungsrisiko für Löhne und Sozialbeiträge bleibt bestehen.

Lieferant anlegen

Warengruppen
Konditionen

Leistungsposition anlegen

Preisstatistik
Preishistorie